• ظهر دوشنبه وضعیت حرکت یک دستگاه اتوبوس از مبدا تهران از طرف انجمن نجوم ایران به سمت مشهد مشخص خواهد شد. ظرفیت حرکت از سمت تهران به مشهد محدود است. شرکت کنندگان محترم در صورتی که امکان حرکت مستقیم از شهر خود به سمت مشهد را دارند بهتر است شخصا اقدام به تهیه بلیط نمایند.( لطفا تا پیش از روز دو شنبه با دفتر انجمن برای این موضوع تماس نگیرید و از طریق سایت شاخه و یا سیستم پیام رسان SMS منتظر اخبار بعدی باشید)
• شرکت کنندهگانی که با اتوبوس هماهنگ شده از تهران عازم مشهد خواهند شد جهت هماهنگی از زمان و مکان حرکت به مشهد می توانند با  این شماره تماس بگیرند:09378004321 محمد حسین فعال امیری
• از ساعت 6 صبح روز 4 شنبه 7 اردیبهشت ماه تا ساعت 9:30 دقیقه پذیرش شرکت کنندگان در رقابت مسیه آغاز خواهد شد. شرکت کنندگان محترم باید تا ظهر این روز به دبیرخانه و محل اسکان در مشهد مراجعه نمایند.
• در نظر داشته باشید همه هزینه های شما از زمان رسیدن به محل اسکان در هتل سروش مشهد تا پایان رقابت در سه قلعه و شامل اسکان غذا رفت و آمد و ... بر عهده برگزار کنندگان است.
• در نظرداشته باشید هزینه های سفر شما از محل سکونت تا مشهد و بازگشت از بیرجند به محل سکونت بر عهده شما خواهد بود.
• شركت كنندگان محترم در نظر داشته باشند پس از پذيرش مي توانند ابزار اپتيكي (به صورت بسته بندی شده)خود را به كادر اجرايي مستقر در محل تحويل بدهند و  در محل رصدگاه از كاميون حمل ابزار دريافت نمايند.
• از کلیه بانوان شرکت کننده درخواست می شود جهت بازدید از حرم مطهر حتما چادر همراه داشته باشند

نشانی دبیرخانه و محل پذیرش روز 7 اردیبهشت ماه از ساعت 6 صبح تا 9:30  - مشهد - میدان شهدای گوهر شاد ( 5 راه ) خیابان نواب صفوی - نبش نواب صفوی 12 - هتل سروش - تلفن   67  تا  05113691060