تيم دانش آموزان برزيل به عنوان نخستين تيم خارجي براي شركت در سي و هشتمين دوره المپياد فيزيك، روز چهارشنبه وارد اصفهان شد. همچنین دانش آموزان هفت کشور مكزيك، كامبوج ، عربستان ، قبرس ، ژاپن ، تايلند و مالزي اکنون در اصفهان به سر می برند. تيمهاي برخي كشورها نيز وارد فرودگاه امام خميني (ره ) تهران شدهاند و ازطريق زميني به اصفهان خواهند آمد. سایر تیم ها نیز تا جمعه وارد اصفهان می شوند. اعضاي اين تيمها پس از ورود به فرودگاه اصفهان، مورد استقبال نمايندگان وزارت آموزش و پرورش و سازمان آموزش و پرورش استان اصفهان و استانداري قرار گرفتند. مراسم افتتاحيه اين المپياد، صبح شنبه ۲۳ تيرماه با سخنراني "غلامعلي حداد عادل " رييس مجلس شوراي اسلامي در محل تالار کنفرانس دانشگاه صنعتی اصفهان، آغاز ميشود.
مراسم پاياني سي و هشتمين المپياد جهاني فيزيك روز شنبه 30 تيرماه در محل سالن آمفي تئاتر دانشگاه صنعتي اصفهان، برگزار خواهد شد. برنامه مهماني خداحافظي نيز همان روز در محل بهشت زيباي اصفهان از ساعت 19 آغاز و در ساعت 22 همان شب پايان مييابد. از برنامههاي فرهنگي كه در طول برگزاري المپياد اجرا خواهد شد، میتوان به بازديد از منارجنبان و باغ پرندگان و حضور در حاشيه زاينده رود، بازديد از مكان تاريخي ميدان نقش جهان، بازديد از حمام عليقلي آقا، پژوهشكده رويان و باغ گلها، برگزاري برنامه شام مشترك ميهمانان با استاندار و شهردار اصفهان در محل هتل عباسي، برگزاري اردو، برنامه تفريحي سفر به ابيانه و همچنين بازديد از مكانهاي علمي و صنعتي استان اصفهان اشاره کرد.