وقوع پديده اي كه هر قرن 2 بار روي مي دهد باعث شده تا منجمان حرفه اي و مراكز علمي در تكاپوي  امادگي براي رصد و تحقيق بر روي اين پديده باشند . اما در كنار حرفه اي ها منجمان اماتور هم خودشان را براي گذر ناهيد اماده مي كنند . برنامه ريزي ها و اماده سازي وسايل از هم اكنون اغاز شده است .  اما كسب اطلاعات درباره اين پديده عامل بسيار مهمي براي انهاست . شاخه اماتوري انجمن نجوم سعي كرده تا با برگزاري همايشي به تشريح اهميت و چگونگي اين پديده براي اماتورها بپردازد دكتر منصور وصالي دبير همايش گذر زهره در همين رابطه گفت : در اين همايش كه با حضور بيش از 250 منجم اماتور در دانشگاه صنعتي شريف تهران برگزار مي شود سعي بر اين است كه اماتورها با فعاليتهاي علمي كه در هنگام وقوع اين پديده قابل انجام است اشنا شوند . وي همچنين افزود : علاوه بر اين سخنرانيهايي نيز در باره مسايل عام نجوم اماتوري و يك سخنراني درباره رصد خانه ملي در اين همايش ارايه مي شود .

دبير همايش گذر زهره و مسئول شاخه اماتوري انجمن نجوم ايران در ادامه گفت : سخنرانان اي همايش عمدتا از كشورهاي امريكا هند و المان هستند .

همايش گذز زهره با همكاري شاخه اماتوري انجمن نجوم در  روزهاي 10 تا 12 خرداد برگزار مي شود.