باتوجه به فرصت اندک باقی مانده به رویداد گذر زهره 1391، و لزوم هماهنگی با تیم های رصدی که تمایل به همکاری و رصد این رویداد به شکل علمی و پروژه محور با IOTA/ME و حامیان (سازمان فضایی ایران، شاخه آماتوری انجمن نجوم ایران، مرکز نجوم آوااستار، و وبگاه آسمان پارس Parssky.com) دارند، از تمامی علاقمندان دعوت می شود در صورتی که شرایط زیر را دارند فرم مربوطه را تا پایان روز 9 خرداد پر کرده و در این برنامه شرکت نمایند. این فراخوان جهت ایجاد یک جامعه آماری از تیم های رصدی و هماهنگی های بعدی صورت می گیرد.
شرایط لازم برای تیم های رصدی:
1. هر تیم رصدی شامل 2 یا 3 نفر عضو هستند.
2. هر تیم رصدی باید حداقل دارای یک ابزار اپتیکی (تلسکوپ یا دوربین دوچشمی مناسب با پایه) و فیلتر های مناسب باشند.